Lediga jobb som Ekonomiassistent i Habo

Arbetsbeskrivning
Är du en strukturerad och noggrann person som trivs med att arbeta i ett högt tempo och ha flera processer i gång samtidigt? Då kan du vara den vi söker. Vi letar nu efter en engagerad ekonomiassistent under sommaren till vår kund utanför Habo med särskilt ansvar för att säkerställa att kundens leverantörsreskontra fungerar effektivt och korrekt!


I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta brett inom leverantörsreskontran och hantera hela flödet - från att skanna och kontera fakturor till att följa upp betalningar och kommunicera med leverantörer. Du ansvarar för att alla inkommande fakturor behandlas korrekt, vilket innebär att du varje vecka hanterar en mängd fakturor. Arbetstoppen infaller i början av varje månad, och du kommer då att spela en avgörande roll i att hålla flödet smidigt. Utöver det följer du upp betalningsstatus vid påminnelser, hanterar avvikelser samt tar kontakt med leverantörer när det saknas information, till exempel ett inköpsordernummer eller rätt faktureringsadress.


Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra, och som trivs med både självständigt ansvar och samarbete i team. Du arbetar strukturerat, är lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du har goda kunskaper i Excel och gärna erfarenhet av att arbeta i SAP eller liknande affärssystem. Om du dessutom är nyfiken på att utvecklas inom ekonomiområdet och bidra till effektivare processer, tror vi att du kommer trivas väldigt bra.


Detta är ett heltidsuppdrag som sträcker sig från maj fram till augusti. Initialt kommer du att arbeta på plats hos kunden, men efter en upplärningsperiod finns möjlighet till 2 dagars distansarbete per vecka.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Manager Sophia Malaki, [email protected].


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.


att vara konsult 
Randstad Operational är karriärpartnern som hjälper dig att säkra ett jobb som kompletterar din kompetens, främjar god balans mellan jobb och fritid och bidrar till dina mål. Som konsult hos Randstad Operational är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra många spännande kunder. Du får konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Med oss som karriärpartner får du tillgång till en mängd olika karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och bygga ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som bryr sig om dig, ditt arbetsliv och ditt välmående, och erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 


om randstad operational
Randstad Operational är specialiserade inom operationella tjänster och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig inom industri och logistik. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.

Ansvarsområden
Hantera och säkerställa korrekt behandling av leverantörsfakturor.
Följa upp betalningar och kommunicera med leverantörer vid avvikelser eller saknad information.
Utföra kassapåläggning och matcha manuella in- och utbetalningar.
Förbereda betalningsfiler och skapa självfaktureringsunderlag.
Delta i månadsavstämningar och rapportering, inklusive GR/IR-avstämningar och rapporter i SAP.
Bidra till förbättringsprojekt med fokus på automatisering och avvikelsehantering.


Kvalifikationer
Har tidigare erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra.
Är noggrann, självgående och har god förmåga att planera och prioritera.
Har goda kunskaper i Excel och erfarenhet av affärssystem, gärna SAP.
Har en analytisk förmåga och ett öga för detaljer.
Trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till utveckling av rutiner och processer.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

EKC Nordic Trading AB grundades 1972 och har sedan dess varit i familjens ägo. Sedan 2007 har EKC Nordic Trading AB bedrivit grossistverksamhet med import av
MSpa utespa, och Cleanmate robotdammsugare. EKC Nordic Trading AB äger och driver även e-handelsbutikerna Spelexperterna.se och Padelexperterna.se

Även försäljning av andra varumärken och produkter anpassade för kampanjer och promotion är en del av verksamheten. Läs mer på www.ekcnordictrading.se

Vi söker nu en ekonomi- och orderadminstratör till EKC Nordic Trading. Vill du jobba med ett härligt gäng på ett bolag som växer och satsar så är detta rollen för dig!
Rollen är ett föräldravikariat med start omgående och till och 2024-03-31.Du kommer att bli anställd av OnePartnerGroup och uthyrd till EKC.

Urval kommer att ske löpande så tveka inte med din ansökan!

Arbetsuppgifter:
Rollen kommer att vara bred och du kommer att verka mot många olika kontaktytor.
Dina primära arbetsuppgifter rör sig inom ekonomi och administration men som på många mindre bolag så kommer du säkerligen att få kavla upp ärmarna och hugga i där det behövs.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara: Orderhantering
Bokning av transporter
Kundfakturor och leverantörsfakturor
Leverantörsbetalningar
Kundreskontra
Lättare bokföring
Utöver detta tillkommer en sedvanliga kontorsuppgifter.

Din profil:

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbete. Har du utbildning inom ekonomi, exempelvis YH, ses det som meriterande. Likaså systemvana samt bokning av transporter. EKC arbetar i VISMA 2000 och vi ser gärna att du har erfarenhet av det, eller motsvarande system. Som person är du serviceminded, framåt, noggrann och sätter värde i att arbetet blir ordentligt och rätt utfört. Du trivs med siffror och du gillar när administrationen går din väg.

För rollen är flytande svenska i tal och skrift ett krav.

I denna roll samarbetar med EKC Nordic Trading med OnePartnerGroup. För frågor och liknande ta kontakt med ansvarig konsultchef Eric Alverus på 072 – 377 48 86 eller [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!



Vad erbjuder vi dig...
Denna tjänst innebär att du kommer att bli anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos det aktuella företaget. Som anställd hos oss kan du få prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Det betyder att vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer och du kommer ha en regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du alltså testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden. 

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort-och långsikt. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig, oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder. Med en lokal förankring på ett 40-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Utifrån ett brett kontaktnät och med en god lokalkännedom erbjuder vi ett stort utbud av lediga tjänster som kan passa dig, inom flera branscher. Välkommen till Sveriges lokalaste rekryterings-och bemanningsföretag du också. Visa mindre

Detta är ett test

ARBETSUPPGIFTER
Detta är ett test

KVALIFIKATIONER
Detta är ett test

ÖVRIGT
Habo kommun eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Vår värdegrund utgår från begreppen Engagemang, Närhet och Ansvar.

I Habo kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Habo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Förbered dig genom att ha ditt CV klart som du ska bifoga till ansökan. Du har också möjlighet att bifoga personligt brev och andra dokument.

Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan till: Habo kommun, HR-enheten, Box 212, 566 24 Habo. Ange referensnummer på din ansökan.

Ansökningshandlingar returneras ej.

Inför rekryteringsarbetet har Habo kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre