Lediga jobb som Inköpare i Habo

Arbetsbeskrivning
Är du en strukturerad och noggrann person som trivs med att arbeta i ett högt tempo och ha flera processer i gång samtidigt? Då kan du vara den vi söker. Vi letar nu efter en engagerad ekonomiassistent till vår kund i Jönköpingsregionen med särskilt ansvar för att säkerställa att kundens leverantörsreskontra fungerar effektivt och korrekt!


I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta brett inom leverantörsreskontran och hantera hela flödet – från att skanna och kontera fakturor till att följa upp betalningar och kommunicera med leverantörer. Du ansvarar för att alla inkommande fakturor behandlas korrekt, vilket innebär att du varje vecka hanterar en mängd fakturor. Arbetstoppen infaller i början av varje månad, och du kommer då att spela en avgörande roll i att hålla flödet smidigt. Utöver det följer du upp betalningsstatus vid påminnelser, hanterar avvikelser samt tar kontakt med leverantörer när det saknas information, till exempel ett inköpsordernummer eller rätt faktureringsadress.


Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra, och som trivs med både självständigt ansvar och samarbete i team. Du arbetar strukturerat, är lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du har goda kunskaper i Excel och gärna erfarenhet av att arbeta i SAP eller liknande affärssystem. Om du dessutom är nyfiken på att utvecklas inom ekonomiområdet och bidra till effektivare processer, tror vi att du kommer trivas väldigt bra.


Detta är ett heltidsuppdrag som sträcker sig fram till 30 september, med goda möjligheter till förlängning. Start är så snart som möjligt. Initialt kommer du att arbeta på plats hos kunden, men efter en upplärningsperiod finns möjlighet till 2 dagars distansarbete per vecka.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Manager Sophia Malaki, [email protected].


För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.


att vara konsult 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.


om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.

Ansvarsområden
Hantera och säkerställa korrekt behandling av leverantörsfakturor.
Följa upp betalningar och kommunicera med leverantörer vid avvikelser eller saknad information.
Utföra kassapåläggning och matcha manuella in- och utbetalningar.
Förbereda betalningsfiler och skapa självfaktureringsunderlag.
Delta i månadsavstämningar och rapportering, inklusive GR/IR-avstämningar och rapporter i SAP.
Bidra till förbättringsprojekt med fokus på automatisering och avvikelsehantering.


Kvalifikationer
Har tidigare erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra.
Är noggrann, självgående och har god förmåga att planera och prioritera.
Har goda kunskaper i Excel och erfarenhet av affärssystem, gärna SAP.
Har en analytisk förmåga och ett öga för detaljer.
Trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till utveckling av rutiner och processer.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker efter en inköpare.

Du har förståelse för informations- och materialflöden. Som person är du lösningsorienterad och har en god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Vidare är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, samt tar dig an utmanande situationer med positivitet och glädje. Vi ser även gärna att du har lätt för att samarbeta med andra och drivs av att tillsammans lyckas mot gemensamma mål. Då rollen innefattar många kontaktytor ser vi gärna även att du är relationsskapande och kommunikativ. Du behärskar svenska i tal och skrift.
Du kommer parallellt med ordinarie inköpsarbete aktivt arbeta med att hålla ett öga på leverantörsmarknaden. Du trivs också med att vid behov hjälpa till med andra uppgifter såsom kundorderläggning.
I dagsläget är det sparsamt med resande i tjänsten, men beroende på hur tjänsten och företaget utvecklas så kan man behöva vara beredd att resa i tjänsten, så körkort är ett krav.
Exempel på arbetsuppgifter är följande:
. Beställningar
. Leveransbevakning
. Nära dialog med leverantörer / leverantörsutveckling.
. Skicka ut förfrågningar
. Orderhantering och orderuppdatering i affärssystemet
. Reklamationer
Meriterande kunskaper:
. Du har en högskoleutbildning inom logistik och/eller motsvarande arbetserfarenhet.
. Erfarenhet från träbranschen.
. Goda kunskaper i engelska. Visa mindre

Därför är du viktig
Vill du arbeta på ett modernt företag med ett stabilt ägande i ryggen? Habo Gruppen söker nu en inköpare – en viktig person med stora påverkansmöjligheter. Vår framgång beror på våra medarbetares engagemang och kunskap om allt som rör beslag för hem och fritid. Här får du chansen att utvecklas i en nordisk koncern med svenska rötter.
Det här är Habo Gruppen AB
Habo Gruppen AB startade sin verksamhet 1921 och är idag marknadsledande i Norden inom beslag och inredningsdetaljer. Habo Gruppen AB omsätter ca 480 MSEK och har ett 60-tal anställda, varav hälften arbetar på huvudkontoret i Habo.
Bolaget är väl representerat i de nordiska länderna genom egna dotterbolag. Under varumärket Habo utvecklar, marknadsför och säljer företaget beslag och inredningsprodukter för den nordiska marknaden. Sortimentet består av mer än 5000 artiklar som säljs främst via bygg- och järnvaruhandeln samt inredningsbutiker.
Habo Gruppen AB ägs av börsnoterade Volati, med en omsättning på 7,3 Mdr och ca 2000 anställda. Volati är indelat i tre affärsområden och Habo Gruppen AB ingår i affärsområde Salix Group med en omsättning på 3,5 Mdr. Läs mer om bolaget på www.habo.com.
Fokus i din roll
Som inköpare kommer du att ha ett omväxlande och självständigt arbete, där dina uppgifter kombineras av inköp, analys och kontinuerligt förbättringsarbete. Vidare kommer du att ha många kontaktytor, både internt med våra nordiska säljbolag samt produktchefer, och externt med leverantörer som finns i Asien och Europa. Din arbetsdag erbjuder en variation av uppgifter, såsom:
Kontinuerlig leverantörskontakt såväl nationellt som internationellt.
Löpande orderläggning och analys.
Bevakning och kontroll på lagertillgänglighet och kapitalbindning.
Systemunderhåll och registervård såsom systemparametrar, ledtid, prognoser och säsongsindex.

Du blir en del av ett team som tillsammans med dig kommer att bestå av fem härliga och kompetenta kollegor.
Om vi får önska har du
För att lyckas i denna roll har du minst några års erfarenhet av inköp, och ska helst ha jobbat med asiatiska leverantörer. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, samt i Excel. Som person är du engagerad, noggrann, strukturerad, analytisk och självgående. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning med lämplig inriktning. Har du delvis jobbat med strategiskt inköpsarbete och/eller i JDA ser vi det som meriterande.
Är du rätt person?
Du tycker om att ställas inför utmanande uppgifter och att hitta lösningar. I din person är du prestigelös, strukturerad, positiv, analytisk och en kommunikativ lagspelare. Vidare är du resultatinriktad, affärsorienterad och har en förståelse för hur dina beslut inverkar på hela försörjningskedjan. Har du dessutom en passion för detaljer så har du en ljus framtid hos oss på Habo Gruppen!
Bra att veta
Placeringsort Habo.
Du rapporterar till Head of Purchasing and Sustainability, Ajla Odzak.
Tillsvidareanställning, heltid.
Visa ditt intresse för tjänsten senast den 15 november 2022, urval sker dock löpande.
Ansvarig kontaktperson för rekryteringen är Rebecca Frödekrans, 0707-90 64 45 eller Erica Lindau, 0761-63 02 12. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till en hållbar och ljus framtid för både människor och vår omvärld? Vill du vara en del av ett företag som har en stark lokal närvaro i bygden och samtidigt verkar på en stor internationell arena? Nu söker vi dig som brinner för ljus samt vill arbete inom en spännande organisation där delaktighet, engagemang och flexibilitet står i fokus. Är du vår nya operativa inköpare.


Vi söker dig som vill vara en del av vår inköpsorganisation och arbeta som Operativ Inköpare på Fagerhults Belysning i Habo. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med framförallt övriga strategiska och operativa inköpare men även ha många andra kontaktytor inom och utom företaget. Rollen innebär arbete med att koordinera och hantera de dagliga operativa inköpsuppgifterna gällande de behov av inköpt material som vår verksamhet har för att kunna uppfylla leverans till kund. Du ansvarar för att lägga inköpsorder enligt uppsatta kravspecifikationer och även bevaka dessa samt finna alternativa lösningar vid behov.

Som operativ inköpare är du en viktig del i vår inköpsavdelning och där du tillsammans med dina kollegor ständigt strävar efter att uppnå såväl dagliga som mer strategiska målsättningar. Med din uppfinningsrikedom kommer du även att få utveckla och förbättra de processer och verktyg vi arbetar med för att vi skall bli ännu lite bättre och bidra till ännu nöjdare kunder.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för inköp och det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av att driva och utveckla inköp på en tillverkande industri. Det är ett krav att du har högskoleutbildning inom logistik och/eller inköp och pratar och skriver både svenska och engelska flytande. Om du talar ytterligare språk är det meriterande.

Inköpsavdelning består av individer som stöttar och hjälper varandra för att komma i mål, för att passa in hos dem behöver du därför vara prestigelös, kommunikativ och har lätt att samarbeta med andra. Det är ett krav att du är mycket strukturerad och självständigt kan ta initiativ och driva processer framåt. Dina personliga egenskaper präglas naturligtvis av våra värderingar Customer Focus, Innovative Mindset och Performance Culture.

Tjänsten är tillsvidare på heltid hos Fagerhults Belysning. Tillträde enligt överenskommelse. Fagerhult har kollektivavtal, friskvårdsbidrag samt sex veckors semester. Sista ansökan är 13 juni men tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag så välkommen med din ansökan!

Fagerhult är ett av Europas ledande belysningsföretag med över 4 700 medarbetare i 28 länder. Vi utvecklar, tillverkar och marknadsför innovativa och energieffektiva belysningslösningar för professionella inomhus- och utomhusmiljöer. Ett brett utbud av produkter och lösningar som utvecklas med kunskap och insikt om ljusets positiva inverkan på människan i olika miljöer. Fagerhults portfölj av tretton varumärken har samtliga starka positioner på sina respektive hemmamarknader. De har en central roll i tillväxtstrategin för att nå en större marknadstäckning och öka våra marknadsandelar. Visa mindre

För kunds räkning söker OnePartnerGroup en Operativ Inköpare där dina arbetsuppgifter ingår som en del av företagets logistikavdelning för fabriken, tillsammans med Planering och Transportadministration.

Om oss
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.

För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.

www.onepartnergroup.se

Dina arbetsuppgifter
I din roll som Operativ Inköpare ingår arbetsuppgifter som följer-

-Koordinera och hantera de dagliga operativa inköpsuppgifterna gällande de behov av inköpt material som verkstad och montering behöver för att uppfylla dess leveranser av produkter gentemot kund.

-Att tillsammans med gruppen inom Operativt Inköp nå de gemensamma målen för att tillsammans med de övriga inom Logistik skall uppnå hela verksamhetens mål.

-Utveckla och förbättra de processer och verktyg vi arbetar med inom inköp.
Detta för att tillsammans med andra delar av verksamheten skapa optimering av hela processen och för att ge våra kunder en bra service.



Din profil
Vi tror att du som söker har en två eller tre-årig utbildning inom logistik och inköp.
Detta skall kombineras med ett brinnande intresse och erfarenhet av inköp och att du har förmågan att driva och utveckla våra inköp mot våra kundbehov.

Du kommer dagligen arbeta i en internationell miljö och det är därför viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ, samt bekväm med att formulera och uttrycka dig på både svenska och engelska. Behärskar du ytterligare språk är detta meriterande.

Övrigt:
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Habo

Anställning: Tjänsten är en hyrrekrytering, vilket innebär att du blir anställd och uthyrd via oss på OnePartnerGroup.
För rätt kandidat finns det goda möjligheter till förlängning.
I denna rekryteringsprocess har kunden valt att samarbeta med OnePartnerGroup. För mer information kring tjänsten kontakta ansvarig Rekryteringskonsult
Marcus Ljung; 036- 440 90 15 alt [email protected]. Visa mindre