Lediga jobb som Kommunsekreterare i Habo

Vi söker en administrativ talang som vill vara med och forma framtidens digitala processer i Habo kommun. Vi kan erbjuda ett spännande och omväxlande arbete i en kommun som växer och utvecklas i snabb takt. Möt framtidens utmaningar tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare i Habo kommun kommer du att vara spindeln i nätet och sy ihop den politiska ärendeprocessen till kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. Du kommer att sammanställa handlingar till sammanträdena, kvalitetssäkra beslutsunderlag samt föra protokoll. Din roll kommer att vara konsultativ genom att stödja förtroendevalda och chefer i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Du kommer också att vara en del i och ibland ansvara för olika former av utredningsuppdrag som t ex besvarande av motioner och remisser.

En del av tjänsten är att vara ansvarig för kommunens centralarkiv, och att tillsammans med kommunens ledning och digitaliseringsstrateg driva utvecklingen mot en mer digitaliserad arkivfunktion. Informationshantering är ett prioriterat område och vi ser gärna att du förutom kunskap i arkivfrågor även har ett intresse för informationssäkerhets- och dataskyddsfrågor, då samordningen för dessa frågor kommer att vara centrala i din roll.

Habo kommun är en liten men växande kommun och vi hjälper alla till där det behövs. Därför ingår också andra varierande uppgifter som till exempel att vara systemförvaltare för vårt ärendehanteringssystem, att delta i arbetet vid allmänna val och att ta en aktiv del i framtagandet av kommunens personaltidning.

Tjänsten som kommunsekreterare är placerad på kansli- och kommunikationsenheten som ingår i kommunledningsförvaltningen. Enheten leds av administrativ chef och ansvarar för centralarkivet, kommunstyrelsens ärendehantering, övergripande kommunikationsfrågor, webbplats, intranät, personaltidning, producering av trycksaker, växel och reception, samt för att driva olika övergripande administrativa processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis arkivkunskap, samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande utbildning som vi bedömer relevant. Du har några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och goda kunskaper i kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande tjänst i en annan kommun och vi ser gärna att du har erfarenhet av projektledning. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och är tydlig och enkel i din kommunikation.

Som kommunsekreterare har du en nyckelposition med många kontaktytor i organisationen, och vi tror därför att du är utåtriktad, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Det är viktigt att du är prestigelös och serviceinriktad och att du triggas av att utveckla verksamheten, får saker gjorda och har lätt att anpassa dig efter olika förutsättningar. Du förväntas kunna skapa former och arbetssätt för ditt eget arbete, vilket ställer krav på självständighet samt ger dig en hög frihetsgrad och möjlighet att påverka.

Är du rätt person så kan vi erbjuda dig ett mycket spännande, varierande och utvecklande arbete i en expansiv kommun!


ÖVRIGT
Habo kommun eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Vår värdegrund utgår från begreppen Engagemang, Närhet och Ansvar.

I Habo kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Habo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan till: Habo kommun, Personal- och löneenheten, Box 212, 566 24 Habo. Ange referensnummer på din ansökan.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Inför rekryteringsarbetet har Habo kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre