Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Habo

Habo kommun ligger i södra Vätterbygden som är en av landets främsta tillväxtregioner. 

Vi är den mindre kommun som jobbar utifrån vår värdegrund: Engagemang, Närhet och Ansvar.

Som bemanningsplanerare är du en del av ett team och stödstruktur för Socialförvaltningen; bemannings & administrationsenheten. Vi är 5 kollegor som stöttar förvaltningen i inköp, fakturahantering, bemanning, schemaläggning, avgiftshandläggning och andra administrativa uppgifter.

Vi ser fram emot att möta just dig!

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som bemanningsplanerare söker vi lösning-orientering samt flexibilitet, en bit logistiskt tankesätt tillsammans med en bit människokännare tror vi är egenskaper som får dig att  trivas.

Verksamhetsområdena vi stöttar är Funktionshinder samt äldreomsorg. Hemtjänst, särskilt boende, demensboende, hemsjukvård, personlig assistans, boendeformer inom FO och boendestöd. 

Du ansvarar med kollega för tillsättning vid korttidsfrånvaro med vikarier och resurstid hos den ordinarie personalen. Vi administrerar i system så som Time care pool, Multi Access samt Visma. Arbetets kvalité är beroende av ett nära samarbete med  förvaltningens enhetschefer och verksamheter för att samverka kring bemanning.

Dina arbetsuppgifter under verksamhetsåret följer förvaltningens behov, under första halvan av året är det fokus på rekrytering samt korttidstillsättning. Under andra halvan av året finns utrymme för utvecklingsarbete samt framtida utbildningsinsatser för förvaltningen där du kan få en roll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som med engagemang, närhet och ansvar vill arbeta för god kvalité i kommunal omsorgsverksamhet.

Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta och är stresstålig. Har en utbildning på gymnasial nivå mot vår kärnverksamhet med administrativ yrkeserfarenhet eller annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.

Meriterande;

• Administrativt/utökat ansvar mot våra system; Time care pool, Multi Access samt Visma.
• Om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter som vår kärnverksamhet.
• Rekryteringsarbete
• Starkt meriterande om du varit inkluderad i utbildningsinsatser eller motsvarande för personal, i våra system.

Rekrytering sker löpande.

ÖVRIGT
Habo kommun eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Vår värdegrund utgår från begreppen Engagemang, Närhet och Ansvar.

I Habo kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Habo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan till: Habo kommun, HR-enheten, Box 212, 566 24 Habo. Ange referensnummer på din ansökan.

Ansökningshandlingar returneras ej.

Inför rekryteringsarbetet har Habo kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Habo kommun ligger i södra Vätterbygden som är en av landets främsta tillväxtregioner.
I Habo finns allt från ett livaktigt centrum, närhet till skog, natur och härliga bad i Sveriges näst största sjö.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en flexibel och lösningsfokuserad bemanningsplanerare/schemaläggare till socialförvaltningen i Habo kommun.

Våra verksamheter är hemtjänst, särskilt boende, demensboende, hemsjukvård, assistans, gruppboende och boendestöd.

Arbetet som bemanningsplanerare/schemaläggare innebär att ansvara för tillsättning av vikarier genom att dagligen administrera i system så som Time care pool, Multi Access samt Visma och med hjälp av dessa system samplanera verksamheter. I tjänsten ingår det även hållbar schemaläggning av ordinarie personal efter verksamhetens behov samt budget.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god kunskap om kommunens olika omsorgsverksamheter. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta och är stresstålig.

Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har ett helhetsperspektiv i ditt arbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av system så som Time care pool, Multi Access samt Visma. Det är även meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter.

Rekrytering sker löpande.

ÖVRIGT
Habo kommun eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Vår värdegrund utgår från begreppen Engagemang, Närhet och Ansvar.
I Habo kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Habo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan till: Habo kommun, Personal- och löneenheten, Box 212, 566 24 Habo. Ange referensnummer på din ansökan.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Inför rekryteringsarbetet har Habo kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Habo kommun ligger i södra Vätterbygden som är en av landets främsta tillväxtregioner.
I Habo finns allt från ett livaktigt centrum, närhet till skog, natur och härliga bad i Sveriges näst största sjö.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en flexibel och lösningsfokuserad bemanningsplanerare till socialförvaltningen i Habo kommun.

Våra verksamheter är hemtjänst, särskilt boende, demensboende, hemsjukvård, assistans, gruppboende och boendestöd.

Arbetet som bemanningsplanerare innebär att ansvara för tillsättning av vikarier genom att dagligen administrera i system så som Time care pool, Multi Access samt Personec P och med hjälp av dessa system samplanera verksamheter. Arbetet innebär också service och stöd i olika bemanningsfrågor till de olika enheterna.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god kunskap om kommunens olika omsorgsverksamheter. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta och är stresstålig.

Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har ett helhetsperspektiv i ditt arbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av system så som Time care pool, Multi Access samt Personec P. Det är även meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter.

Rekrytering sker löpande.

ÖVRIGT
Habo kommun eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Vår värdegrund utgår från begreppen Engagemang, Närhet och Ansvar.
I Habo kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Habo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan till: Habo kommun, Personal- och löneenheten, Box 212, 566 24 Habo. Ange referensnummer på din ansökan.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Inför rekryteringsarbetet har Habo kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nu finns chansen att få arbeta på en arbetsplats präglad av gott samarbete, hög professionalism och trevliga kollegor. Vi är 8 personer med olika roller inom Hr-, löne-, och bemanningsområdet. Personalenheten är en av fyra stödfunktioner i kommunen och tillhör kommunledningsförvaltningen som leds av kommundirektören. Habo kommun har en gemensam värdegrund som utgår från orden engagemang, närhet och ansvar.

ARBETSUPPGIFTER
Hr-administratören arbetar med löpande administration inom lön och Hr, innefattande hela löneprocessen samt andra administrativa uppgifter som exempelvis kollektivavtalstolkningar, försäkringsadministration, personalförmåner, rekvirering av statsbidrag, introduktion av nya chefer och medarbetare. I tjänsten ingår även effektivisering av de administrativa flödena och processerna genom exempelvis digitalisering. Vi arbetar i systemet Visma Personec P.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har eftergymnasial utbildning inom lön, personal alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har arbetat i Personec eller annat större lönesystem. Vi söker i första hand dig med arbetslivserfarenhet från området och ser helst att du har arbetat med lönehandläggning tidigare. Har du erfarenhet av Time Care planering och har arbetat med kommunala kollektivavtal tidigare är det ett plus.

Som person har du god förmåga att arbeta självständigt likväl som att arbeta i team. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du är prestigelös och har en positiv inställning och energi till utvecklings- och förändringsarbete. I rollen som Hr-administratör behöver du vara serviceinriktad och ha ett professionellt förhållningssätt. Det är också viktigt att du behärskar svenska i tal och skrift.


ÖVRIGT
Habo kommun eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Vår värdegrund utgår från begreppen Engagemang, Närhet och Ansvar.
I Habo kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Habo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan till: Habo kommun, Personal- och löneenheten, Box 212, 566 24 Habo. Ange referensnummer på din ansökan.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Inför rekryteringsarbetet har Habo kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre